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| 会议怎样开才不算是浪费 |
| 加入时间：2008-7-29 |
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开会是行政工作的主要手段。一个干部，其工作生涯中花时最多的就是开会。现在提倡节约型社会，节能、节财、节资源，其实还有一个最重要的内容，就是节时，节会议之时。时间是每个人的生命，夺时即如夺命，以人为本，就不敢轻耗人时。一个人一生所开不必要之会，在会上所耗不必要之时，不知几多。一个机关、各级机关、全国各地各级机关相加，又不知几多。这项无形浪费，不亚于费电、费水、费粮、费钱。
会议上时间的浪费有两种情况。一是，事先不知会议有多长，与会人既无心理准备，更不能事前作相应安排。如果是首长开会，会场外还有司机等候。你看每次开会，会场外的车子黑压压一片，既不敢走开又无事可做，很大浪费，这也是生产力。二是，发言人不着边际，信马由缰，主持者碍于情面不加控制，听者如坐针毡。
会议一般是少数人讲，多数人听，一个讲话人多费十分钟，百人的会场，在听者片刻就总共流失掉十六七个小时。说是时间浪费，其实是人力资源的浪费。要知这与会的百人、千人，一上午或一天分散在各自的岗位能创造出多大的价值。硬摁住这百人之众（甚至千人），使其强听无用之言，这是最大的不以人为本，不人性化。如果有特别请来与会的嘉宾，对人家就更不尊重。
会议是干什么的？是不同的人走到一起来交流碰撞，产生新思想的。一个好的会议，连会场中的空气都饱含着思想。一场好的报告会，报告人能牵着与会者的思维走；一个好的讨论会，大家的思想能聚焦于一点，充分碰撞。这样的会人们自然觉得“会”有所值，再长也不觉长。人类文明史的进程，只记录新的创造、新的思想，而把重复的东西统统甩掉。比如自然科学史记住了牛顿、爱因斯坦，社会科学史记住了马克思、毛泽东等，因为他们有创造。开会也是这样，历史只记住那些有思想意义的开创性的会议。如中共党史上的一大、七大、遵义会议等。因为这些会议产生了新思想，这些思想又形成党的路线，指导了实践。大会如此，小会也是这样，我们常说一步一个脚印，会议就是行政机关的步伐。我们开一次会，总要能产生一点新思想，对工作有一点推动。而没有新思想的会议就如请客人吃饭却不上菜，让人家拿着筷子空比划，十分尴尬。像大吃大喝已失去吃饭充饥的意义一样，现在许多会议已失去了酿造新思想的意义。
要提高会议质量说难也不难。就是从心里不要把会议当过场。确有必要再开，不到万不得已不开。党的历史上的“八七会议”、遵义会议、十一届三中全会等许多重要会议都是时局所迫，不开不行。这样的会，决不会空泛，不会说空话套话。战争时期为开一个会，要穿过封锁线，要付出牺牲。那时决不敢草草率率地开会，漫无边际地费时。真要以这种精神办会，会议起码可以减少一半。再者要作认真的准备。如果是一人讲话的报告会，就先掂一掂这份讲稿有没有新东西，能不能吸引人，对得起对不起大家为它到会场来坐半天。如果是礼仪性的纪念会、座谈会，就要精打细算，到位得体，千万不敢开成“乱弹”会，这种会要的就是气氛，气一泄，师劳兵疲，主宾脸上都不光彩。最难的是讨论会，这要看主持人的本事。因为各人都带了不同的意见来，会议却要形成共同的结论。就像一个大厨，别人送来各样原料，看你怎么做成一个色、香、味俱全的菜。首先要让每个与会者都想说、能说，把话说完，把东西贡献出来，还要善掌火候，综合、引导、加工，酿造出新的思想。主持一场会议是要费尽心思，出一身汗的。
除提高会议质量外，我们还须从会议制度上想一点办法。我建议两条：一是会前告时。在开会的通知、请柬上增加一项内容：会议时间约几小时。这样与会人好有一个心理准备，会前、会后的活动，会场外的车辆，都能有个合理安排。二是发言限时。这在国内外的学术会议上早已做到，但行政单位召开的会议所用甚少，可见官风落后于民风。如果是多人发言的会议，可明确印发一个限时议程，共同监督，主持人也不必不好意思。如果这两项能形成惯例，或定为制度，强制推行，那么，我们就向节约型社会大大迈进了一步。这无形之节约将不知创造多少有形之财富。另外，会场或会议室墙上一定要挂一个大钟，听钟摆之滴答，看指针之走动，可知逝者如斯夫，生命在流淌，敢不惜时？ （作者：梁 衡） |
桑榆选自 红网 2008-7-29 |
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